Hinweise zur DIN-gerechten Schreibweise
Um auf den Ilmenauer Internetseiten einen einheitlichen Gesamteindruck zu erzielen, müssen auch diverse Regelungen in Bezug auf die Schreibweise beachtet werden.
Telefonnummern, Handynummern und Faxnummern
- Die Vorwahl wird durch einen Leerzeichen von der restlichen Telefon-Nummer abgesetzt.
- Eine Durchwahlnummer wird mit einem Bindestrich an die Hauptnummer angehängt.
- Für Anrufe aus dem Ausland wird für Deutschland ein Pluszeichen und eine 49 vorangestellt. Es entfällt dann die 0 der Vorwahl. Zur einheitlichen Gestaltung sollen alle Telefonnummern so angegeben werden.
- Die Schreibweise für Handy- und Faxnummern ist mit der für Telefonnummern identisch.
Beispiele:
+49 3677 123456 (Telefon ohne Durchwahlnummer)
+49 3677 600-123 (Telefon mit Durchwahlnummer)
+49 3677 600-200 (Fax)
0172 3480168 (Mobil)
Datum
Folgende Formate sollen verwendet werden:
20.01.2021
20. Januar 2021 – einstellige Tagangaben enthalten keine Null vorweg
Außerhalb des Fließtextes kann der Monatsname abgekürzt werden, im Fließtext wird die alphanumerische Schreibweise verwendet.
Ist die Tagesangabe einstellig, wird keine Null vorangestellt.
Internationale Schreibweise (wird bei uns nicht benutzt):
Jahr-Monat-Tag, also 2021-01-20 für 20. Januar 2021
Beispiele:
20.01.2021
02.01.2021
20. Januar 2021
2. Januar 2021
Abkürzungen für die Monatsnamen:
Jan., Feb., Mär./März, Apr., Mai, Jun./Juni, Jul./Juli, Aug., Sept., Okt., Nov., Dez.
Uhrzeit
Stunden, Minuten und Sekunden werden mit jeweils zwei Ziffern angegeben und mit einem Doppelpunkt voneinander getrennt (HH:MM:SS).
Bei vollen Uhrzeiten kann die Angabe der Minuten weggelassen werden – so kann also 9 Uhr statt 9:00 Uhr geschrieben werden. In Tabellen und bei Auflistungen ist die vierstellige Schreibweise aus Gründen der Übersichtlichkeit empfehlenswert.
Beispiele:
09:30 Uhr
13:00 Uhr
13 Uhr
Adressen
Werden Adressen angeführt, ist hier ggf. die Angabe des Ortsteils zu beachten. Dieser steht nach dem Namen und vor der Straße. Leerzeilen werden nicht eingefügt.
Hinweis: Das ist die DIN-gerechte postalische Adressierung. Im Text von z.B. Einladungen zu Veranstaltungen kann davon natürlich auch abgewichen werden.
Beispiele:
Max Mustermann
Stadt Gehren
Obere Marktstraße 999
98694 Ilmenau
Die nächste Sitzung findet im Stadthaussaal Gehren, Obere Marktstraße 1, 98694 Ilmenau statt.
E-Mail-Adressen
E-Mail-Adressen werden immer unter Verwendung des @-Zeichens dargestellt. Nach der Mailadresse muss ein Leerzeichen folgen, damit die Adresse automatisch mit einem entsprechenden Link versehen wird, der eine Verknüpfung zum Mailsystem herstellt.
du, dich, dein, dir – Groß- oder Kleinschreibung bei den Anredepronomen?
Nach wie vor schreibt man das Anredepronomen Sie, das entsprechende Possessiv Ihr sowie das Pronomen Ihnen immer groß – nicht nur in Briefen, sondern auch in der wörtlichen Rede im Prosatext, in Werbeanzeigen, in Fragebögen etc.:
- Liebe Frau Schuldheiß, ich danke Ihnen für Ihren Brief und freue mich, dass Sie mich besuchen kommen.
- Er sagte: »Das kann ich Ihnen nicht versprechen.«
- Wir danken Ihnen allen und wünschen Ihnen ein gutes neues Jahr.
- Angebote, die Sie und Ihre Familie glücklich machen werden
- Bitte geben Sie Ihre vollständige Adresse an
Achtung: Die Anredepronomen der Höflichkeitsanrede sind zu unterscheiden von den Pronomen in der 3. Person Plural, die kleingeschrieben werden:
- Wir danken allen Beteiligten und wünschen ihnen ein gutes neues Jahr
- Wir bitten alle Besucher/-innen, ihre Bestätigungen an der Rezeption abzugeben
Neu ist jedoch und seit 2006 die gültige Regel: Die Anredepronomen du, ihr, dich, euch, dein, euer werden kleingeschrieben! Aber zu jeder Regel gibt es eine Ausnahme, und so darf in Briefen, E-Mails und SMS nach wie vor großgeschrieben werden. Das heißt:
- Ich danke dir ODER Dir für deinen ODER Deinen lieben Brief!
- Wie geht es euch ODER Euch?
- Liebe Anne, kannst du ODER Du dir ODER Dir nachher dein ODER Dein Essen selbst aufwärmen?
Allerdings muss auch diese Ausnahme wieder eingeschränkt werden, denn in anderen Kontexten als der persönlichen Anrede, wenn also die angesprochene Person nicht persönlich bekannt ist bzw. sie einer unspezifischen Gruppe angehört, ist ausschließlich die Kleinschreibung korrekt, so etwa in Fragebögen, auf Schildern und Plakaten oder in Werbeanzeigen:
- Trage bitte deinen Namen in das erste Feld ein
- Unterstützung für die Arbeitnehmer: Lasst euch nicht unterkriegen!
- Lade dir die angesagtesten Serien hier herunter
Kurz zusammengefasst:
- Die förmlichen Anredepronomen Sie, Ihr, Ihnen werden immer und ausschließlich großgeschrieben (Achtung: Handelt es sich nicht um Anredepronomen, sondern um Pronomen in der 3. Person Plural, werden sie natürlich kleingeschrieben)
- Bei den Anredepronomen der persönlichen Anrede (du, dich, dein, dir, ihr, euch, euer) ist Kleinschreibung immer korrekt
- In Ausnahmefällen, nämlich wenn die angesprochene(n) Person(en) persönlich bekannt sind und direkt adressiert werden (also in Briefen, E-Mails, SMS etc.), darf weiterhin großgeschrieben werden.
Information der Gesellschaft für deutsche Sprache, siehe hier: https://gfds.de/du-dich-dein-dir-gross-oder-kleinschreibung-bei-den-anredepronomen/