Aufgaben und Struktur des Hauptamtes

1. Vorbereitungen von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung
   - Strukturierung der Verwaltung
   - sachliche und räumliche Verwaltungsgliederung
   - Aufgabenplanung und Abgrenzung zwischen den Ämtern
2. Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes, Arbeitsorganisation und zentrale Aufgaben des Datenschutzes
3. Federführung in Stellenplan- und Personalangelegenheiten
4. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Internetauftritt der Stadt unter www.ilmenau.de, Herausgabe des Amtsblattes und Jahresberichtes der Stadt Ilmenau, der Ortsrechtssammlung sowie der amtlichen Bekanntmachungen
5. Angelegenheiten der Repräsentation und Ehrungen
6. Pflege der Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften, Partnerschaften und Patenschaften
7. Allgemeine Verwaltungstätigkeit für
   - Ausübung der Bauherrenfunktion bei Verwaltungsbauten
   - Federführung als mittelbewirtschaftende Stelle und diesbezügliche Haushaltsplanung
   - Vergabeleistungen, technische Dienstleistungen
8. Versicherungswesen

Das Hauptamt gliedert sich strukturell in die Abteilungen:

• Zentrale Dienste
• Personalwesen/Organisation
• Zentrales Gebäudemanagement