Rathaus und Amtshaus im Sommer
© Stadtverwaltung Ilmenau / Andreas Hartmann

Zentrale Dienste

Allgemeine Verwaltung

Der Verantwortungsbereich der Allgemeinen Verwaltung umfasst folgende Aufgaben:

  1. Absicherung der Arbeitsfähigkeit der Stadtverwaltung
    • Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von technischen Dienstleistungen in den Verwaltungsgebäuden
    • Koordinierung des Fahrzeugeinsatzes innerhalb der Verwaltung
    • Bearbeitung des Verlagswesens
    • Absicherung der Telefonzentrale und der Rathausinformation
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung von Veranstaltungen
    • Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial, Geräten, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen
    • Bewirtschaftung der Verwaltungsgebäude (Rathaus, Obertorstraße, Topfmarkt, Amtshaus) inkl. Vertragsgestaltung
    • Bewirtschaftung der Feuerwehrhauptwache und 5 Feuerwehrgebäude (Ortsteile), des Museums „Jagdhaus Gabelbach“ und der Bürgerhäuser OT Manebach und OT Oberpörlitz incl. Vertragsgestaltung
    • Federführung bei Inventuren in Verwaltungsgebäuden und verschiedenen Außenstellen
    • Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit in den Verwaltungsgebäuden und im Jagdhaus Gabelbach
    • Betreuung von technischen Einheiten in den Verwaltungsgebäuden und verschiedenen Außenstellen
    • Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung von Wahlen

  2. Wahrnehmung der Aufgaben für die Planung und Überwachung des Haushaltes, Verwaltung von 289 Haushaltsstellen im Verwaltungshaushalt und 12 Haushaltsstellen im Vermögenshaushalt entsprechend dem Haushaltsplan der Stadtverwaltung als mittelbewirtschaftende Stelle 100.

  3. Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei der Durchführung von Baumaßnahmen in den Verwaltungsgebäuden und im Jagdhaus Gabelbach.

IT, Statistik und Wahlen

In diesem Bereich der Abt. Zentrale Dienste wird hard- und softwareseitig die Arbeit in der gesamten Stadtverwaltung abgesichert.

Außerdem werden auf der Grundlage der Daten verschiedener Bereiche diverse Statistiken erstellt.

Europa-, Bundes- und Landtagswahlen sowie Kommunalwahlen werden für die Stadt Ilmenau und ihre Ortsteile umfassend vorbereitet, dazu gehören z.B. die Einteilung der Wahl- bzw. Stimmbezirke, die Vorbereitung der Briefwahl, alle Veröffentlichungen im Internet, die Erstellung und der Druck der Wählerverzeichnisse, die Information der Wahlberechtigten und vieles andere mehr.