Rathaus und Amtshaus im Sommer
© Stadtverwaltung Ilmenau / Andreas Hartmann

Zentrale Dienste

Allgemeine Verwaltung

Der Verantwortungsbereich der Allgemeinen Verwaltung umfasst folgende Aufgaben:

  1. Absicherung der Arbeitsfähigkeit der Stadtverwaltung
    • Beschaffungsmanagement von Postdienstleistungen, Dienstfahrzeugen, Druck- und Kopiertechnik, Informations- und Kommunikationstechnik, Ausstattungsgegenständen, Büromaterial
    • Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von technischen Dienstleistungen in den Verwaltungsgebäuden
    • Zentrale Postlogistik, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost analog und digital, inklusive Postfahrten zu den Außenstellen
    • Fuhrparkmanagement u. a. Koordinierung des Fahrzeugeinsatzes innerhalb der Verwaltung
    • Verwaltung der Bücher und Druckschriften
    • Pflege der Mitgliedschaften in Vereine und Verbände
    • Beflaggung von Dienstgebäuden
    • Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung von Veranstaltungen
    • Durchführung von Inventuren im Rahmen der Mittelbewirtschaftung
    • Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung von Wahlen

  2. Wahrnehmung der Aufgaben für die Planung und Überwachung des Haushaltes entsprechend dem Haushaltsplan der Stadtverwaltung als mittelbewirtschaftende Stelle 100.

  3. Wahrnehmung der der Aufgaben als Zentrale Vergabestelle

IT, Statistik und Wahlen

In diesem Bereich der Abt. Zentrale Dienste wird hard- und softwareseitig die Arbeit in der gesamten Stadtverwaltung abgesichert.

Außerdem werden auf der Grundlage der Daten verschiedener Bereiche diverse Statistiken erstellt.

Europa-, Bundes- und Landtagswahlen sowie Kommunalwahlen werden für die Stadt Ilmenau und ihre Ortsteile umfassend vorbereitet, dazu gehören z.B. die Einteilung der Wahl- bzw. Stimmbezirke, die Vorbereitung der Briefwahl, alle Veröffentlichungen im Internet, die Erstellung und der Druck der Wählerverzeichnisse, die Information der Wahlberechtigten und vieles andere mehr.